Office Manager Country M/F/N - 6 months temporary

OVHcloud |

Part-time
With professional experience
German & English

Job description

With us #OneTeam applies

OVHcloud ist ein Global Player im Cloud-Segment und europäischer Marktführer in diesem Bereich. Das Unternehmen betreibt mehr als 450.000 Server in 40 Rechenzentren auf 4 Kontinenten und bedient 1,6 Millionen Kund:innen in mehr als 140 Ländern. Das Besondere: Wir entwickeln, bauen und verwalten unsere eigenen energieeffizienten Server und haben volle Kontrolle über die gesamte Wertschöpfungskette. Unser Ziel ist es eine offene, zuverlässige und vertrauenswürdige Cloud aufzubauen, dazu bieten wir Lösungen für Public Cloud, Private Cloud, Shared Hosting und Dedicated Server an.

Unser Erfolg geht weiter und wir wachsen – deshalb suchen wir in dieser spannenden Zeit in Limburg an der Lahn Verstärkung für unser Team. Denn: Everything starts with you!

What you can expect from us

Your most important tasks

Postverwaltung und Verhandlung von Rahmenverträgen
Ansprechpartner(in) für Anbieter, Partner und externe Dienstleister, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen sowie Aktualisierung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien
Processing all payments from providers or institutions (taxes, invoices, etc.) in collaboration with the finance department
Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
Unterstützung des lokalen HRBP (z.B.: Monatliche Reports, Personalverwaltung, Onboarding) und der Rechtsabteilung
Organisation of internal events in cooperation with our Event Manager
Participation in local and international projects with the international office team

What you bring with you

Required competences

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
Excellent administrative and accounting skills
Experience in working with various tools and software
Professional communication and high customer orientation
Proaktivität und Lösungsorientierung
Team spirit and initial experience in international teams
Gute Kenntnisse in der Durchführung eines Gehaltsabrechnungsprozesses
Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch Sprachkenntnisse, Französisch ist ein Plus!

Über das Unternehmen

Wir sind OVHcloud, ein Global Player im Cloud-Segment, und wir betreiben mehr als 450.000 Server in rund 40 Rechenzentren auf 4 Kontinenten. Insgesamt bedienen wir 1,6 Millionen Kund:innen in mehr als 140 Ländern. Wir bieten ein breites Portfolio von Cloud Services an: Von Domains und Webhosting, bis hin zu Hosted Private Cloud und Public Cloud. Als Vorreiter einer vertrauenswürdigen Cloud aus Europa und Pionier der nachhaltigen Cloud mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis setzen wir auf ein integriertes Modell mit Wasserkühlung. Es ermöglicht uns die volle Kontrolle über unsere Wertschöpfungskette – von der Konzeption unserer eigenen Server bis hin zur Errichtung und Verwaltung unserer eigenen Rechenzentren. Dieser einzigartige Ansatz ermöglicht es uns, die Vorteile eines umweltverträglichen Modells mit sparsamem Ressourceneinsatz und einem CO2-Fußabdruck zu bieten, der die besten Werte der Branche erreicht.