Werkstudent Projektassistenz - Ressourcenmanagement (w/m/d)

  • Hamburg

Stellenbeschreibung

Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit! Verstärke unser Team in Hamburg.

Das erwartet dich bei uns

  • Spannende Aufgaben mit Sinnfaktor: Arbeite mit uns agil an spannenden Projekten mit Public Value und bringe dein Know-how aktiv ein.
  • Individuelle Betreuung und faire Vergütung: Lass dich intensiv begleiten und fair entlohnen.
  • Eigenverantwortung und Wissensaustausch: Übernimm Verantwortung und lerne im Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
  • Flexibilität für eine ausgeglichene Work-Life-Balance: Bring Arbeit und Studium in Balance – mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Arbeit.  
  • Weiterbildungsangebote und Netzwerkmöglichkeiten: Profitiere von vielfältigen Lernmöglichkeiten und einer starken Vernetzung im Unternehmen. 

Zu deinen Aufgaben gehören

  • Unterstützung bei der Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation von Aufgaben und Arbeitspaketen im Projektumfeld
  • Terminkoordination und -überwachung sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
  • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen, insbesondere mit MS Excel und MS PowerPoint
  • Strukturierung und Verwaltung von Projektdokumenten sowie Unterstützung im Informations- und Dokumentenmanagement
  • Zuarbeit und Abstimmung für Gremien und Schnittstellen einschließlich Dokumentation und Unterlagenmanagement
  • Unterstützung im Risiko- und Statusmanagement sowie in der Abstimmung mit relevanten Projektbeteiligten

Das bringst du mit

  • Laufendes Vollzeitstudium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
  • Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement im administrativen Umfeld
  • Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG)

Über das Unternehmen

Dataport AöR – Wir machen digitale Zukunft! Machst du mit?

Als einer der größten IT-Dienstleister gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Als Innovationstreiber setzen wir uns für eine nachhaltige Entwicklung ein und gehen verantwortungsbewusst und umweltfreundlich mit unseren Ressourcen um. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln.

Wenn du Lust auf vielfältige Karrieremöglichkeiten, eine sinnstiftende Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber mit einer überdurchschnittlich hohen Mitarbeiterzufriedenheit hast, ist das deine Chance!

Unsere Benefits

  • Aufstiegsmöglichkeiten
  • Berufliche Bildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fitnessangebot
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • ÖPNV-Ticket / Zuschuss
  • Teambuilding
  • Weiterbildung