IT-Spezialist*in im Bereich elektronische Archive

Stellenbeschreibung

Der Bereich „Digitale Transformation und IT-Solutions“ (DIGITS) befördert die digitale Transformation der GIZ, steuert das Portfolio der IT-Projekte, entwickelt und betreibt IT-Systeme, unterstützt die IT-Bedarfe der Außen- und Innenstruktur, garantiert hohe IT-Sicherheit und trägt durch digitale Lösungen zu besseren internen Prozessen sowie bereichsübergreifender Kooperation bei. Die Gruppe „Digitaler Arbeitsplatz – Cloud-Services 2“ verantwortet u.a. Bereitstellung, Weiterentwicklung und Betrieb zentraler Services wie E-Mail, Telefonie, Videokonferenz und Dokumentenmanagement für alle Kollegen*innen im In- und Ausland. Als zentrale/r Ansprechpartner*in werden die Kollegen*innen des Dokumentenmanagement-Teams beim täglichen Betrieb der Systeme unterstützt. Zusammen mit den Kollegen*innen wird in Projekten gearbeitet, um die Digitalisierung Im In- und Ausland voranzutreiben.
 

Zu deinen Aufgaben gehören

  • Pflege, Administration und Optimierung der ECM-Systeme („elektronisches Archiv“)
  • Installation, Administration, Pflege und Optimierung der Softwarekomponenten in digitalen Archiven, sowie die Systemüberwachung und Qualitätssicherung
  • Konzipieren fachspezifischer Lösungen, sowie die Ausarbeitung und Weiterentwicklung der Archiv-Services
  • Durchführen proaktiver Analysen und Ableitung von Optimierungen für das Archiv, sowie die zugehörigen Betriebsabläufe
  • Planen und Implementieren von Tests und die Durchführung nachfolgender Changes an der IT-Infrastruktur im Archivumfeld
    Weiterentwicklung des Lizenzmanagements für das Archiv
  • Mitarbeit in Projekten
  • Erstellung von Betriebs- und Anwender-Dokumentationen nach ISO 27001
  • Übernahme des 2nd Level-Supports
  • Steuerung externer Dienstleister

Das bringst du mit

  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Informatik, Informationstechnik, Nachrichtentechnik) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker/-in Systemintegration bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund nachgewiesener mehrjähriger beruflicher Tätigkeiten im beschriebenen Einsatzgebiet
  • Mehrjährige praktische Erfahrungen in den Themengebieten „Enterprise Content Management“ und „Dokumentenmanagementsysteme“, bestenfalls mit den Produkten „OpenText Archive Server“ und „Opentext Contentserver“
  • Sehr gute Kenntnisse relationaler Datenbanksysteme, fundierte SQL-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Grundverständnis fachlicher Anforderungen zum Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Informationen, sicherer Archivierung, Datenschutz, Informationssicherheit
  • Lösungs- und kundenorientiertes Denken und Handeln
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Eigenmotivation
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits

  • Aufstiegsmöglichkeiten
  • Berufliche Bildung
  • Betriebskindergarten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office
  • ÖPVN-Ticket/Zuschuss
  • Sonderurlaub
  • Teambuilding
  • Weiterbildung