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Office Manager Country M/F/N - 6 Monate befristet

OVH GmbH Rechenzentrum, Limburger Straße, Limburg an der Lahn-Offheim

Teilzeit
Mit Berufserfahrung
Deutsch & Englisch

Stellenbeschreibung

Bei uns gilt #OneTeam

OVHcloud ist ein Global Player im Cloud-Segment und europäischer Marktführer in diesem Bereich. Das Unternehmen betreibt mehr als 450.000 Server in 40 Rechenzentren auf 4 Kontinenten und bedient 1,6 Millionen Kund:innen in mehr als 140 Ländern. Das Besondere: Wir entwickeln, bauen und verwalten unsere eigenen energieeffizienten Server und haben volle Kontrolle über die gesamte Wertschöpfungskette. Unser Ziel ist es eine offene, zuverlässige und vertrauenswürdige Cloud aufzubauen, dazu bieten wir Lösungen für Public Cloud, Private Cloud, Shared Hosting und Dedicated Server an.

Unser Erfolg geht weiter und wir wachsen – deshalb suchen wir in dieser spannenden Zeit in Limburg an der Lahn Verstärkung für unser Team. Denn: Everything starts with you!

Das erwartet dich bei uns

Deine wichtigsten Aufgaben

Postverwaltung und Verhandlung von Rahmenverträgen
Ansprechpartner(in) für Anbieter, Partner und externe Dienstleister, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen sowie Aktualisierung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien
Bearbeitung aller Zahlungen von Anbietern oder Institutionen (Steuern, Rechnungen, usw.) in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
Unterstützung des lokalen HRBP (z.B.: Monatliche Reports, Personalverwaltung, Onboarding) und der Rechtsabteilung
Organisation von internen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit unserem Event Manager
Teilnahme an lokalen und internationalen Projekten mit dem internationalen Office Team

Das bringst du mit

Erforderliche Kompetenzen

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
Ausgezeichnete Verwaltungs- und Buchhaltungskenntnisse
Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Tools und Softwares
Professionelle Kommunikation und hohe Kundenorientierung
Proaktivität und Lösungsorientierung
Teamgeist und eine erste Erfahrung in internationalen Teams
Gute Kenntnisse in der Durchführung eines Gehaltsabrechnungsprozesses
Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch Sprachkenntnisse, Französisch ist ein Plus!